Vertriebs-Tools verkaufen die Einheit — estatescale360 führt das Unternehmen: vom BIM-Modell des Architekten über Vergabe, Controlling und Liquidität bis zur DATEV-Buchung. Ein System für alle Gesellschaften, alle Projekte, alle Zahlen.
Jede Rolle bekommt genau ihre Werkzeuge — auf einer gemeinsamen Datenbasis, einzeln nutzbar und jederzeit frei kombinierbar.
Jede Phase Ihres Projekts arbeitet auf denselben Daten — jeder Datensatz behält seine Geschichte: Aus dem Lead wird der Käufer, aus der Nachricht die Aufgabe, aus dem Beleg die Buchung. Was der Architekt modelliert, rechnet der Einkauf aus, kontrolliert das Controlling und bucht die Buchhaltung.
IFC-Modell rein, Mengen & Flächen per KI raus. Ankaufskalkulation in Minuten.
GAEB-Leistungsverzeichnisse, Angebote einholen, Preisspiegel vergleichen.
Aufträge vergeben, Nachträge steuern, Bautagebuch & Mängel dokumentieren.
DIN-276-Budgets live gegen Ist. Jede Rechnung KI-vorkontiert, Vier-Augen-geprüft.
MaBV-Raten, Portale, Reservierungen, Abnahme, After-Sales — bis DATEV.
Anschlussfähig an die HOAI-Leistungsphasen Ihrer Planer — plus alles, was die HOAI nicht kennt: Ankauf, Einkauf, Liquidität, Vertrieb und DATEV.
Holding, Objektgesellschaften, Generalübernehmer — estatescale360 bildet Ihre reale Struktur ab und konsolidiert auf Knopfdruck.
Ihr Architekt liefert das BIM-Modell (IFC) oder den Plan als PDF. estatescale360 ermittelt Flächen und Mengen per KI — EU-gehostet, mit Konfidenz-Ampel und Überschreib-Schutz. Sie kalkulieren, statt zu messen.
GAEB ist bei uns kein Import-Abenteuer, sondern Standard: Leistungsverzeichnisse auf Positionsebene, ehrlicher Preisspiegel, sauberes Nachtragsmanagement.
Soll gegen Ist auf jeder DIN-276-Ebene, live. Jede Eingangsrechnung wird von der KI gelesen, vorkontiert und dem richtigen Projekt und Gewerk zugeordnet — Sie geben nur noch frei.
Bankkonten angebunden, Zahlungen automatisch zugeordnet, Finanzierung und MaBV-Raten eingeplant: Sie sehen heute, wie flüssig der Verbund in drei Monaten ist.
Generische KI kennt Ihr Unternehmen nicht. Die estatescale360-KI arbeitet direkt auf Ihren Belegen, Verträgen und Projekten — ausschließlich in der EU verarbeitet.
Ihre Projekt-Website aus dem Baukasten, Exposés zu den Portalen, Leads im CRM, Reservierung, Käuferfinanzierung und After-Sales — alles im selben System wie Ihre Kosten.
Faktura mit E-Rechnung, Mahnwesen, DATEV-Export in beide Richtungen — und darauf ein Reporting, das Geschäftsführung und Gesellschafter wirklich lesen.
Vom Bauträger zur Verwaltung ohne Systemwechsel: fertige Einheiten wandern per Übernahme aus dem Projekt in die Verwaltung — dann Wirtschaftsplan, Hausgeld, Abrechnung und Portale.
Jedes Modul einzeln freischaltbar — Sie starten mit dem, was Sie brauchen, und wachsen im selben System.
Rechtssicher dokumentiert, nach Freigabe unveränderlich. Abnahmeprotokolle inklusive.
Fristen-Engine, Meilenstein-Overlay aus der Projektplanung, ICS-Feed in Ihren Kalender.
Terminpläne mit Abhängigkeiten — verzahnt mit Raten, Fristen und Vergaben.
Mitarbeiter, Zeiterfassung, Self-Service — Personalkosten fließen ins Controlling, Firmen-Postfächer legen Sie per Klick an.
E-Mail & WhatsApp laufen ein, Belege werden erkannt und zugeordnet — Sie antworten direkt aus dem Posteingang oder machen aus einer Nachricht eine Aufgabe.
Wiederkehrende Abläufe standardisiert — mit Aufgaben und Benachrichtigungen fürs ganze Team.
Objektbewertung und Finanzierungs-Workflows mit Partnernetzwerk.
Double-Opt-in-Newsletter und Social-Studio — Vermarktung aus einer Hand.
Team-Aufgaben mit Zuweisung und Fälligkeit, dazu die private „Meine Aufgaben“-Liste je Mitarbeiter — verknüpft mit Nachrichten, Projekten und Kontakten.
Offene Schnittstelle für Ihre IT — Daten rein und raus, ohne Vendor-Lock-in.
Reservierungen und Dokumente digital unterschreiben — ohne Drucker und Scanner.
KI-Verarbeitung ausschließlich in der EU, nächtliche verschlüsselte Backups, Zugriffe protokolliert.
Maklerauftrag mit Alleinauftrags-Schutz, Interessenten-Pipeline mit Nachweis-Protokoll, Courtage aus der Beurkundung, Gemeinschaftsgeschäft, Geldwäsche-Identifizierung, Vermietung mit Bestellerprinzip.
Jedes Thema mit Fachtext und den häufigsten Fragen — vom ERP-Kern bis zur WEG-Jahresabrechnung.
Wir richten die Plattform als eigene Installation ein — mit Ihrer Marke, Ihren Domains und Ihrem ersten Projekt. Erzählen Sie uns kurz, wer Sie sind — wir melden uns mit einem Termin für Ihre Live-Demo.