Dokumentieren, was auf der Baustelle passiert — mit Fotos, Beteiligten und Wetter. Nach Freigabe unveränderlich, wie es sein muss. Das Kernwerkzeug der Objektüberwachung (HOAI-Leistungsphase 8).
Wer sauber dokumentiert, diskutiert später weniger.
Jeder Eintrag hängt am Projekt — neben Vergaben, Rechnungen und Terminplan, nicht in einer Insel-App.
Mängelfristen und Gewährleistung laufen im selben Kalender wie alle anderen Fristen des Unternehmens.
Mängel nach Übergabe, Käuferkommunikation, Gewährleistung — dokumentiert bis zum Schluss.
Das Bautagebuch ist im Streitfall oft das einzige zeitnahe Dokument über den tatsächlichen Bauablauf — Wetter, anwesende Gewerke, Leistungsstand, besondere Vorkommnisse. estatescale360 macht die Führung leicht: Einträge je Tag mit Wetterlage, Gewerken, Fotos und freiem Bericht, erfasst am Rechner oder mobil direkt auf der Baustelle.
Entscheidend ist die Unveränderlichkeit: Nach der Freigabe ist ein Eintrag technisch eingefroren — nicht editierbar, nicht löschbar, jede Freigabe mit Verantwortlichem und Zeitstempel. Genau diese Eigenschaft macht das digitale Tagebuch beweisfest; ein nachträglich editierbares Dokument wäre vor Gericht wenig wert.
Das Tagebuch steht nicht allein: Festgestellte Mängel wandern ins Mängelmanagement mit Fristen und Nachverfolgung, Abnahmen werden im Abnahmeprotokoll dokumentiert, und die Baufortschritts-Dokumentation liefert die fachliche Grundlage für MaBV-Ratenabrufe — bewusst als Dokumentation, nicht als Automatik.
Die Unveränderlichkeit nach Freigabe: Einträge sind danach technisch nicht mehr änder- oder löschbar, jede Freigabe trägt Verantwortlichen und Zeitstempel. Damit hat die Dokumentation den Beweiswert eines zeitnah geführten Originals.
Ja — Fotos direkt vom Smartphone in den Tageseintrag, dazu Wetterlage, Temperatur, anwesende Gewerke und Personalstärke. Die Bilder liegen versioniert im Dokumentenmanagement des Projekts.
Vorkommnisse lassen sich direkt als Mangel ins Mängelmanagement übergeben, mit Verantwortlichem, Frist und Nachverfolgung. Abnahmen werden separat im Abnahmeprotokoll dokumentiert — beides im selben Projektkontext.
Das steuern Rollen und Rechte: Erfassen kann die Bauleitung vor Ort, die Freigabe kann einem engeren Kreis vorbehalten bleiben. Nach der Freigabe kann niemand mehr ändern — auch kein Administrator.
Ja, als PDF-Bericht je Zeitraum oder Projekt — etwa für Erwerber, Banken oder im Streitfall für Anwalt und Gericht.
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