Die KI liest jede Eingangsrechnung, schlägt Konto, Projekt und Gewerk vor — und lernt aus jeder Korrektur. Verarbeitet wird ausschließlich in der EU.
KI, die Ihre Daten kennt — nicht noch ein Chatbot neben dem System.
Die komplette KI-Verarbeitung läuft in der EU — keine US-Dienste, DSGVO ohne Sternchen.
Automatisierung ersetzt keine Kontrolle: Schwellwerte, Freigabe-Workflows und Protokolle gelten auch für die KI.
Jede Korrektur verbessert die Vorschläge — mit Ihren Konten, Ihren Kreditoren, Ihren Projekten.
Belege erreichen estatescale360 auf dem Weg, der gerade da ist: als E-Mail-Anhang ans Beleg-Postfach, als Upload, als Smartphone-Foto. Die KI liest jeden Beleg — Lieferant, Beträge, Steuersätze, Positionen — und schlägt die Kontierung vor: Sachkonto, Kostenstelle, bei Bauprojekten Kostengruppe und Gewerk. Sie prüfen und geben frei; die Buchung geht als DATEV-Stapel samt Belegbild an die Kanzlei.
Die Verarbeitung läuft ausschließlich auf EU-Infrastruktur — keine Übermittlung in Drittländer, DSGVO-konform. Und das System lernt je Mandant: Korrigieren Sie eine vorgeschlagene Kontierung, fließt die Korrektur in künftige Vorschläge ein. Der Lernloop bleibt in Ihrer Installation; Ihre Buchungslogik trainiert kein fremdes Modell.
Wer weiter automatisieren will, aktiviert den Beleg-Autopiloten — bewusst konservativ: Er bucht nur Belege durch, die eine hohe Erkennungssicherheit erreichen und deren Lieferant sich mehrfach in Folge als stabil erwiesen hat. Alles andere bleibt beim Menschen. Fail-closed: Im Zweifel wird nicht gebucht, sondern vorgelegt.
Per E-Mail an ein eigenes Beleg-Postfach, per Upload im Browser oder als Smartphone-Foto. Auch E-Rechnungen (XRechnung in den Formaten UBL und CII) werden auf Positionsebene gelesen.
Die KI liefert einen Vorschlag mit Konfidenzwert — freigegeben wird von Ihnen. Unterhalb einstellbarer Schwellen wird nichts automatisch übernommen. Das System lernt aus jeder Korrektur, mandantenbezogen und nur in Ihrer Installation.
Ausschließlich in der EU: Der KI-Dienst ist Teil Ihrer Installation und ruft keine US-Dienste auf. Belege, Extraktionsergebnisse und Lerndaten bleiben in Ihrer Umgebung — verschlüsselte Backups inklusive.
Geprüfte Buchungen als Buchungsstapel im DATEV-Format samt verknüpfter Belegbilder. Zurück kommen BWA und Summen- und Saldenliste, die das Management-Reporting speisen — der Kreis schließt sich.
Optional, mit Leitplanken: Der Beleg-Autopilot bucht nur bei hoher Erkennungssicherheit und stabiler Lieferanten-Historie durch, ist standardmäßig aus und je Mandant aktivierbar. Jede automatische Buchung ist gekennzeichnet und im Digest nachvollziehbar.
Wir richten estatescale360 als eigene Installation ein — mit Ihrer Marke, Ihren Domains und Ihren Daten.