FÜR MAKLER & VERTRIEBE

Vermarktung mit System statt Toolzoo

Website, Exposé, Portale, Leads und Abschluss in einem System — und dahinter dieselbe Datenbasis wie Controlling und Buchhaltung.

DSGVO-konform · Made in Germany · Eigene Installation pro Kunde
Vermarktung & Vertrieb

Vom Lead bis zur Beurkundung

Jeder Schritt hinterlässt seine Daten dort, wo die nächsten Schritte sie brauchen.

Im selben System

Mehr als ein CRM

Digitale Signatur

Reservierungen und Dokumente rechtsgültig digital unterschreiben — ohne Drucker, ohne Medienbruch.

Käuferstrecke

Unterlagen-Checkliste mit Magic-Link, automatische Erinnerung, Finanzierungspartner-Anbindung.

KI im Hintergrund

Frag estatescale beantwortet Fragen aus Ihren Dokumenten, der Posteingang ordnet Nachrichten automatisch zu.

Im Detail

Vermarktung mit System — nicht als Insellösung

Für Makler und Vertriebsteams bündelt estatescale360 die komplette Vermarktungsstrecke: Objekte und Einheiten mit Medien und Exposé-Daten, Portal-Export zu ImmoScout24 und per OpenImmo zu weiteren Portalen, Ihre eigene Website aus dem CMS-Baukasten auf eigener Domain — und jeden Interessenten im 360-Grad-Kontakt-Hub mit vollständigem Verlauf.

Reservierungen laufen digital: Der Interessent unterschreibt elektronisch, ohne Drucker und Scanner, und der Vorgang ist revisionssicher dokumentiert. Der Vermarktungsstatus jeder Einheit bleibt bewusst frei steuerbar — der Verkaufsstatus dagegen folgt automatisch dem beurkundeten Kaufvertrag. So zeigt das System immer die belastbare Wahrheit, nicht den Wunschstand.

Arbeiten Sie im Bauträger-Vertrieb, docken Vertriebspartner über ein eigenes Partner-Portal an: eigene Sicht auf freigegebene Einheiten, eigene Leads, Provisionsübersicht — ohne Einblick in Interna. Newsletter mit Double-Opt-in und das Social-Studio halten die Vermarktung auch zwischen den Projekten am Laufen.

Als eigenständige Makler-Vertikale kommt das Maklergeschäft selbst dazu: der Maklerauftrag mit Alleinauftrags-Schutz, Laufzeit und Widerrufsfenster, die Interessenten-Pipeline je Auftrag mit Suchprofil-Abgleich und einem Nachweis-Protokoll, das sich nachträglich nicht mehr ändern lässt, und die Courtage, die nicht per Klick entsteht, sondern mit der Beurkundung — als Rechnung an Käufer und/oder Verkäufer, bei Vermietung mit Bestellerprinzip. Gemeinschaftsgeschäfte mit anderen Maklern und Anteile für angestellte Mitarbeiter laufen über dieselbe Provisions-Engine, Mitarbeiter-Anteile als Lohnbestandteil. Dazu die Pflichten: Geldwäsche-Identifizierung mit Aufbewahrungsfrist, Energieausweis-Pflichtangaben als Sperre für Exposé und Objektseiten. Rechtstexte wie Widerrufsbelehrung und Maklervertrag pflegen Sie als eigene Vorlagen ein.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Makler-Software

Welche Immobilienportale werden angebunden?

ImmoScout24 direkt sowie der OpenImmo-Standard, über den die meisten deutschen Portale und Dienstleister importieren. Objektdaten und Medien pflegen Sie einmal im System und spielen sie von dort aus.

Wie werden Interessenten und Leads verwaltet?

Im Kontakt-Hub: jede Anfrage, jede E-Mail, jeder Termin und jede Reservierung am Kontakt gebündelt, DSGVO-konform mit sauberer Herkunft. Anfragen von Website und Portalen landen automatisch als Lead im System, nichts geht in einem Postfach verloren.

Können Reservierungen digital unterschrieben werden?

Ja. Reservierungsvereinbarungen werden im System erstellt und vom Interessenten elektronisch signiert — am Bildschirm oder Smartphone. Der signierte Stand ist unveränderlich archiviert.

Ist eine eigene Makler-Website enthalten?

Ja, der CMS-Baukasten liefert eine vollwertige Website mit Objektlisten, News-Blog, Farbdesign und eigenen Domains — gepflegt aus demselben System wie Ihre Objekte. Ein separater Website-Baukasten entfällt.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit Bauträgern?

Bauträger geben Einheiten für Vertriebspartner frei; Partner sehen im eigenen Portal nur diese Einheiten, erfassen Leads und verfolgen ihre Provisionen. Der Bauträger behält die Hoheit über Preise, Status und Freigaben.

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Wir richten estatescale360 als eigene Installation ein — mit Ihrer Marke, Ihren Domains und Ihren Daten.

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