Budgets auf fünf Gliederungsstufen, jede Rechnung am richtigen Gewerk, Abweichungen sichtbar, solange man noch steuern kann.
Das Controlling sitzt nicht neben dem Projekt, sondern mitten in seinen Belegen.
Mengen aus dem IFC-Modell per KI, Szenarien rechnen — der Kostenrahmen entsteht vor dem Kauf, nicht danach.
Budgetbezug bei jeder Vergabe, Doppelvergabe-Schutz, Nachträge mit Vier-Augen ab Schwellwert.
Buchungsstapel zum Steuerberater, BWA zurück — Projekt-Controlling und Unternehmens-Zahlen aus einer Quelle.
estatescale360 führt Projektbudgets auf der DIN 276 — bis zur fünften Gliederungsstufe, wo Sie es brauchen, gröber, wo nicht. Das Soll kommt aus der Ankaufskalkulation oder wird je Kostengruppe budgetiert; das Ist entsteht von selbst, weil jede Eingangsrechnung bei der Freigabe einem Projekt, einer Kostengruppe und einem Gewerk zugeordnet wird. Ein Controlling, das niemand füttern muss, veraltet auch nicht.
Zwischen Soll und Ist steht das Obligo: Vergebene Aufträge und geprüfte Nachträge belasten das Budget, bevor die erste Rechnung eintrifft. Budgetverschiebungen und Nachträge laufen ab einem konfigurierbaren Schwellwert durch die Vier-Augen-Freigabe — jede Änderung hat einen Verantwortlichen und einen Zeitstempel.
Über Projekte hinweg entsteht daraus Ihr eigener Benchmark-Schatz: Kostenkennwerte je Kostengruppe aus abgerechneten Projekten, gegen die jede neue Kalkulation geprüft werden kann. Das Multi-Projekt-Controlling zeigt alle Vorhaben einer Gesellschaft oder des Verbunds in einer Sicht.
Bis zur fünften Gliederungsstufe. Sie entscheiden je Projekt, wie tief budgetiert wird — eine grobe Struktur zu Beginn lässt sich später verfeinern, ohne die Historie zu verlieren.
Aus dem Rechnungseingang: Die KI-Belegverarbeitung liest jede Eingangsrechnung, schlägt Projekt, Kostengruppe und Gewerk vor, und mit Ihrer Freigabe ist der Betrag im Soll-Ist. Manuelle Nacherfassung entfällt.
Nachträge werden im Register geführt und ab einem einstellbaren Schwellwert per Vier-Augen-Prinzip freigegeben. Das Budget zeigt Soll, Obligo aus Aufträgen und Nachträgen sowie Ist getrennt aus — Kostenüberschreitungen fallen auf, bevor sie teuer werden.
Ja, aus Ihren eigenen Projekten: Abgerechnete Kostengruppen werden zu Kennwerten verdichtet, gegen die neue Kalkulationen und laufende Projekte verglichen werden. Ihre Erfahrungswerte bleiben im Haus und werden mit jedem Projekt besser.
Ja. Das Multi-Projekt-Controlling aggregiert Vorhaben über Gesellschaftsgrenzen hinweg, und die Treasury-Sicht legt die 13-Wochen-Liquiditätsvorschau daneben — Kosten und Zahlungsströme im selben System.
Wir richten estatescale360 als eigene Installation ein — mit Ihrer Marke, Ihren Domains und Ihren Daten.