MODUL · EINKAUF & VERGABE

GAEB ist hier Standard, kein Abenteuer

Leistungsverzeichnisse rein und raus auf Positionsebene, Bieter ehrlich vergleichen, Nachträge im Griff behalten — die HOAI-Leistungsphasen 6 und 7, digital durchgezogen.

DSGVO-konform · Made in Germany · Eigene Installation pro Kunde
Ausschreibung bis Abrechnung

Positionsgenau von X81 bis zum Aufmaß

Geld wird auf Positionsebene gerechnet — mit kaufmännischer Rundung, nicht mit Gleitkomma-Überraschungen.

Im selben System

Der Anschluss stimmt

E-Rechnung auf Positionsebene

XRechnung und ZUGFeRD werden bis auf die Position gelesen — der Abgleich gegen Auftrag und Nachtrag ist vorbereitet.

Controlling-Bezug

Jede Vergabe, jeder Nachtrag, jedes Aufmaß landet in der richtigen DIN-276-Kostengruppe.

Bautagebuch & Mängel

Baustellendokumentation und Mängelmanagement im selben System — rechtssicher und unveränderlich.

Im Detail

Vergabe auf Positionsebene — ohne Excel-Umwege

estatescale360 spricht GAEB nativ: Leistungsverzeichnisse im X-GAEB-Format X81 bis X86 werden auf Positionsebene importiert und exportiert — vom LV über die Angebotsaufforderung bis zum bepreisten Angebot der Bieter. Einheitspreise werden mit vier Nachkommastellen geführt, Gesamtpreise kaufmännisch gerundet und Summen aus den gerundeten Positionen gebildet: Ihre Vergabesumme stimmt centgenau mit dem überein, was später gebucht wird.

Der Preisspiegel ist ehrlich: Fehlende Positionen eines Bieters werden als Lücke ausgewiesen statt stillschweigend mit Null gewertet — der billigste Schein-Bieter gewinnt nicht durch Weglassen. Ein Doppelvergabe-Schutz verhindert, dass dieselbe Leistung versehentlich zweimal beauftragt wird.

Nach der Vergabe geht es nahtlos weiter: Nachträge mit Register und Vier-Augen-Freigabe ab Schwellwert, Aufmaße, die nach Freigabe unveränderlich sind und den Abrechnungsstand je VOB/B-Logik ampelfarben zeigen, und eine Plausibilisierung des LV gegen die Mengen aus dem IFC-Modell.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu GAEB-Software

Welche GAEB-Formate werden unterstützt?

Die X-GAEB-Phasen X81 bis X86 — Leistungsverzeichnis, Kostenanschlag, Angebotsaufforderung, Angebot, Nebenangebot und Auftrag — jeweils Import und Export auf Positionsebene.

Wie geht die Software mit Rundungen um?

Einheitspreise werden mit vier Nachkommastellen exakt geführt, der Gesamtpreis je Position kaufmännisch auf zwei Stellen gerundet, und Summen entstehen aus den gerundeten Gesamtpreisen. Damit stimmen LV-Summe, Auftragssumme und spätere Buchhaltung überein — keine Ein-Cent-Differenzen.

Was macht den Preisspiegel „ehrlich“?

Bietet ein Unternehmen eine Position nicht an, erscheint im Preisspiegel eine ausgewiesene Lücke statt einer stillen Null. Vergleiche laufen nur über tatsächlich bepreiste Positionen, und die Wertung zeigt, welcher Bieter wie vollständig angeboten hat.

Wie werden Nachträge verwaltet?

Im Nachtragsregister je Auftrag: jeder Nachtrag mit Status, Begründung und Historie. Ab einem konfigurierbaren Schwellwert greift die Vier-Augen-Freigabe. Genehmigte Nachträge belasten sofort das DIN-276-Budget als Obligo.

Können Aufmaße digital geführt werden?

Ja. Aufmaßblätter werden positionsbezogen erfasst, sind nach Freigabe unveränderlich und zeigen den Abrechnungsstand gegenüber der Auftragssumme mit einer VOB/B-orientierten Ampel. Die geprüfte Abschlagsrechnung des Nachunternehmers lässt sich direkt dagegen halten.

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